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segunda-feira, 29 de abril de 2013

II Exposição Filatélica do Pacifico Sul.


No período de 04 a 07 de setembro de 2013 será realizada em Bogotá/Colômbia a II Exposição Filatélica do Pacifico Sul. 

A Exposição terá a participação da Colômbia, Equador, Peru, Chile e como países especialmente convidados Argentina e Brasil. O Clube Filatélico de Bogota será o promotor do evento e conta com o apoio da Federação Filatelica Colombiana (FEFILCO).

Ao Brasil, como pais convidado, foi concedida a participação com 40 quadros.  Os interessados deverão contatar o Sr. José Francisco de Paula Sobrinho (jfpaula.bh@terra.com.br) comissário brasileiro para o evento. Anexo ao presente Ficha de Inscrição e Regulamento da Exposição. As fichas de inscrição/ folha de Introdução deverão retornar a comissão organizadora até 15/06 e até 30/06 será divulgada a lista das coleções admitidas.


REGULAMENTO
II EXPOSICION FILATELICA DEL PACIFICO SUR 2013 es organizada por el Club Filatélico
de Bogotá y cuenta con el aval de la Federación Filatélica Colombiana – FEFILCO y la
Federación Interamericana de Filatelia FIAF. Tendrá lugar en la ciudad de Bogotá del 4 al 7 de
septiembre de 2013. La sede del evento será notificada en los próximos días.
Disposiciones Generales
ARTÍCULO 1
La exposición estará abierta a todos los filatelistas miembros de clubes o asociaciones que
pertenezcan a las Federaciones Filatelicas de Ecuador, Perú, Chile, Argentina (país invitado) y
Colombia, y que cumplan con el presente reglamento.
ARTÍCULO 2
No existe límite en el número de colecciones que pueda presentar cada expositor, ya que
podrá participar en distintas clases.
ARTÍCULO 3
Queda a discreción del Comité Organizador aceptar, o no, el material que se va a exhibir,
según la calidad y el espacio disponible.
ARTÍCULO 4
Las colecciones podrán ser exhibidas a nombre de su propietario o mediante el uso de
seudónimo, en cuyo caso el nombre y domicilio del expositor deberán constar en la solicitud
hecha ante el Comité Organizador y estarán a disposición del Jurado.
ARTÍCULO 5
Un formulario individual debe ser diligenciado en español, en letra legible para cada exhibición
y debe ser firmado por el expositor. Una vez diligenciado, el Comisario de cada país deberá
remitirlas, con la primera página de cada colección a: Santiago Cruz, vía email a:
santiagocruzarboleda@yahoo.com
Las Solicitudes de Inscripción deben ser hechas en el formulario oficial y tramitadas a través
del respectivo Comisario designado por el Comité Organizador para el correspondiente país. El
original de la solicitud, una fotocopia de la misma, así como también una fotocopia de la
primera hoja de la colección, donde se describa el material que se va exhibir, deben ser
enviadas al Comité Organizador por los respectivos Comisarios, antes del 15 de junio de
2013.
El Comité organizador de la SEGUNDA EXPOSICION FILATELICA DEL PACIFICO SUR
2013, informará a los Comisarios de cada país los nombres de las colecciones aceptadas antes
del 30 de Junio de 2013.
Presentación colecciones aceptadas:
Cada hoja de la colección deberá estar colocada dentro de una bolsa de plástico transparente y
numerada en forma consistente.
Cada colección debe entregarse en sobres al Comisario General, Manuel Arango, en Bogotá
de tal forma que cada marco corresponda a un sobre.
Las participantes en la Clase 9 (Literatura) deben entregar una (1) copia de cada título o
volumen, la cual no será devuelta.
ARTÍCULO 6
La II EXPOSICION FILATELICA DEL PACIFICO SUR 2013 tendrá la siguiente clasificación
para el material filatélico:
Clase Fuera de Concurso: Para Administraciones Postales, Museos Postales, casas
impresoras y miembros del Jurado.
Clases de Competencia
Clase 01: Filatelia Tradicional
Clase 02: Historia Postal
Clase 03: Enteros Postales
Clase 04: Aero filatelia y Astro filatelia
Clase 05: Temáticas
Clase 06: Timbres Fiscales
Clase 07: Filatelia Juvenil
Clase 08: Literatura
Clase 09: Un Marco
ARTÍCULO 7
La firma de la solicitud de inscripción por parte de un expositor implica la aceptación del
presente reglamente. Igualmente, al firmar la solicitud, cada participante se compromete a no
exhibir material que no sea de su propiedad, e igualmente garantiza que la colección expuesta
ha sido formada en su mayor parte por él mismo.
ARTÍCULO 8
Cada expositor será informado, a través del Comisario, acerca de si su colección fue aceptada
y el número de marcos concedidos. Una vez aceptada la inscripción, los expositores abonarán
al Comisario el valor de los marcos solicitados. Esta suma deberá ser remitida al Comité
Organizador por el Comisario antes del 15 de agosto de 2013.
ARTÍCULO 9
El valor que debe cancelar cada expositor al Comisario debe calcularse teniendo en cuenta la
siguiente tabla:
Sección 9: un marco US$ 70
Otras categorías (Cada marco de 16 hojas) US$ 35
Juveniles (menores de 20 años) SIN COSTO
ARTÍCULO 10
El Comité Organizador dispone de dos tipos de marcos: para 9 y 16 hojas. Los marcos serán
colocados únicamente en forma vertical.
Las colecciones que van a ser exhibidas deben estar montadas en páginas de álbum o
cartulinas claras, de tamaño uniforme y deben venir dentro de bolsas de material plástico. No
se aceptan colecciones montadas en hojas de color negro. El tamaño sugerido para las hojas
23.7 x 29.6 cm.
ARTÍCULO 11
Independientemente de la forma como sean trasportadas, todas las exhibiciones de
SEGUNDA EXPOSICIN FILATELICA DEL PACIFICO 2013 deberán estar en poder del
Comité Organizador a más tardar el 3 de septiembre de 2013. Participaciones que sean
recibidas con posterioridad a dicha fecha no serán presentadas y el participante no tendrá
derecho a reembolso de dinero alguno.
ARTÍCULO 12
El Jurado Calificador será seleccionado por el Comité Organizador y estará integrado por
elementos distinguidos de la filatelia Colombiana e Internacional, de reconocida experiencia,
solvencia moral y prestigio filatélico. El Jurado establecerá la forma interna de funcionamiento,
nombrará un Presidente y un Secretario y sus decisiones serán inapelables.
ARTÍCULO 13
El Comité Organizador pondrá a disposición del Jurado los premios que serán otorgados.
ARTÍCULO 14
Todos los expositores recibirán diplomas en los que conste su participación.
ARTÍCULO 15
El Acta del Jurado Calificador será conservada en los archivos del Club Filatélico de Bogotá.
ARTÍCULO 16
Ninguna colección o pieza podrá ser retirada de la exposición antes de la clausura.
ARTÍCULO 17
Todas las colecciones exhibidas en SEGUNDA EXPOSICION FILATELICA DEL PACIFICO
SUR 2013 serán devueltas a los participantes el día siguiente a la clausura de la exposición,
por el mismo medio en que fueron recibidas, salvo instrucciones escritas diferentes dadas por
el expositor. El montaje y desmontaje de las colecciones en los marcos será responsabilidad
exclusiva del Comité Organizador.
ARTÍCULO 18
El Comité Organizador tomará los cuidados para cada una de las exhibiciones. No obstante lo
anterior, ninguna responsabilidad podrá imputarse a SEGUNDA EXPOSICION FILATELICA
DEL PACIFICO SUR 2013, ni al Comité Organizador, por pérdida, avería, hurto, deterioro,
incendio o daños surgidos que puedan llegar a ocurrir durante el transporte, montaje, exhibición
y/o desmontaje de una determinada colección. No existe ningún tipo de seguro contratado, por
lo que se recomienda a cada expositor tomar los seguros que considere convenientes.
Los seguros del material filatélico que se exhiba en SEGUNDA EXPOSICION FILATELICA
DEL PACIFICO SUR 2013, tanto el de transporte, como los que se desee tomar para cubrir
diversos riesgos, durante la permanencia del material filatélico en Bogotá, deberán ser
contratados directamente por el expositor, quien sufragará el valor de los mismos.
ARTÍCULO 19
El Comité Organizador podrá invitar una o varias exhibiciones de coleccionistas de otros
países, que dada su importancia, méritos, etc., considere deben ser presentadas en esta
exposición.
ARTÍCULO 20
Al firmar la Solicitud de Admisión, el expositor acepta la totalidad del presente Reglamento.
ARTÍCULO 21
Toda cuestión no prevista en este Reglamento será resuelta por el Comité Organizador.
ARTÍCULO 22
La correspondencia puede enviarse a:
SANTIAGO CRUZ ARBOLEDA
DIRECTOR GENERAL
SEGUNDA EXPOSICION FILATELICA DEL PACIFICO SUR 2013
E-mail: santiagocruzarboleda@yahoo.com


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